上次我们也分享了“CIPP是什么?企业DPO(数据合规官)为何必须要考取CIPP才能胜任?!”,这一次说说“当企业数据合规官DPO需要什么条件?”
GDPR”已成为一个熟悉的术语。我们认识到它在日常生活中可见的、面向消费者的方面。作为隐私专业人士,我们看到消费者通过“选择退出”或“取消订阅”按钮行使权利撤回对其数据处理的同意。
不太明显的是企业是否完全更新其实践并符合GDPR。例如:
自从添加取消订阅按钮后,这些企业可能在未确认收集和出售个人数据的合法依据的情况下购买了营销电子邮件列表
自欧盟 GDPR 于 2016 年通过并于 2018 年起强制执行以来,我们已经有了 DPA 2018 (2018 年数据保护法)和英国脱欧
欧盟 GDPR 中已有 20 多条条款被撤回,转而采用英国 GDPR,并且 DPA 2018 已进行修订,以便与英国 GDPR 一起阅读
你如何确定你的企业完全遵守相关的数据保护法规?
违反 GDPR 造成的罚款和声誉损害是否会造成商业损失?
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一次合规并不意味着仍然合规
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如果你对某件事的把握不是 100%,那么很有可能某个地方的某个人认为内部或法律范围内没有任何变化。
仅仅因为你几年前就此事寻求了专家的意见,并不意味着你是清白的。“一旦合规”并不意味着“仍然合规”。
你现在可能需要指定一名DPO(数据保护官)或数据隐私主管作为问题、疑虑、违规行为、影响评估或与监管机构沟通的单一联系人。
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隐私是国际性的
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我们可能需要确保遵守的不仅仅是欧盟 GDPR、英国 GDPR 和 DPA 2018。几乎每个国家/地区都有隐私法,并且无论你在何处开展业务,都适用。
你可以设计你的数据隐私系统,使其满足所有这些法律要求。
拥有以下一项或多项可以显着帮助实现这一点:
ISO 27001 ISMS (信息安全管理体系)
ISO 27701 PIMS (隐私信息管理系统)
ISO 29151 中的指南指定了有助于保护个人数据的控制措施
但合规性需要明确。实施上述任何一项也是如此。
如果你不详细了解这些主题,你可能会将一个系统、标准或一组法规与另一个系统、标准或法规混为一谈,从而导致你在多个方面遭受损失。
在我们的业务生态系统中,数据驻留、数据主权以及数据控制者和处理者的角色可能很复杂,因此至关重要的是,身边的人(例如 DPO 或隐私主管)能够清楚地区分一项法规与另一项法规,以解决任何问题。
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危机厌恶
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当审计或数据泄露发生时,让人员接受数据保护和隐私培训的价值才真正显现出来。
DPO 不仅仅是在正常情况下值得信赖的顾问。在困难时期,他们是跨职能团队的指挥中心。面对事件或违规行为,训练有素的 DPO 可以在社交媒体引发灾难之前避免危机。
精通数据隐私的主管和 DPO 可以在需要时立即采取行动,迅速解决和补救问题,向必要的当局报告并发起持久的变革。作为其中的一部分,他们将努力工作,以确保获得高级管理层的支持,以便在需要时介入并实施变革。
高质量的 DPO 培训可以教育人员并为该角色做好准备。
知识、技能和能力
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经验对 DPO 很有帮助,但它不能替代能力。
除了充分掌握相关法规和出色的事实核查能力外,DPO 还需要很好地处理人员和遵循流程。
作为 DPO 或隐私主管,你将成为首选人员、“安全助手”、值得信赖的顾问和调解人。你不仅要小心谨慎地遵循程序,还要小心谨慎地执行程序。你将需要与广泛的利益相关者打交道。
有效的 DPO 培训涵盖该角色的“如何”部分以及“什么和何时”。
在 IT 治理中,我们就 DPO 或数据隐私领导角色中的责任和义务的含义提供指导。这就是被分配任务的人和能够胜任这项工作的人之间的区别。
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请记住:一个人在其角色中的表现最终决定了他们的前景和组织的商业福祉。
*文章来源:itgovernance.co.uk
*整理编辑:A隐小私(yinxiaosi00)
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