乍看上去,数据保护官员 (DPO) 协助你监控内部合规性,就你的数据保护义务提供信息和建议,提供有关数据保护影响评估 (DPIA) 的建议,并充当数据主体和信息专员的联络点。
DPO 必须是独立的、数据保护方面的专家、拥有充足的资源并向最高管理层报告。
DPO 可以是现有员工或外部任命的员工。
在某些情况下,多个组织可以在它们之间任命一名 DPO。
DPO 可以帮助你证明合规性,并且是加强问责制的一部分。
简单几点:
我们什么时候需要任命一名数据保护官员来进行执法处理?
DPO 的任务是什么?
该法案第 3 部分对雇主职责有何规定?
我们可以将 DPO 的角色分配给现有员工吗?
DPO 是否需要特定资格?
我们什么时候需要
任命一名数据保护官员
来进行执法处理?
根据该法案第 3 部分,你必须任命一名数据保护官 (DPO),除非你是法院或以司法身份行事的其他司法机构。
你可以指定一名数据保护官来代表一组控制者,并考虑到他们的结构和规模。
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无论英国 GDPR 或该法案第 3 部分是否要求你任命 DPO,你都必须确保相关员工拥有足够的技能和专业知识来履行你的义务。
DPO 的任务是什么?
该法案第 3 部分第 4 章定义了 DPO 的最低任务:
向控制者、其员工和任何相关处理者告知并建议其遵守英国 GDPR 和其他相关数据保护法(例如该法案第 3 部分)的义务;
监督数据保护法的遵守情况,包括管理内部数据保护活动,就数据保护影响评估提供建议;培训员工并进行内部审计;
成为信息专员和数据被处理的个人(员工、客户等)的第一联系人。
该法案第 3 部分对
雇主职责有何规定?
你必须确保:
DPO 向组织的最高相关管理级别(即董事会级别)报告;
DPO 独立运作,不会因执行任务而被解雇或受到处罚,但 DPO 仍可能因与其任务相关的不当行为或疏忽而被解雇或处罚;
你提供足够的资源,使 DPO 能够履行英国 GDPR 或该法案第 3 部分规定的义务。
我们可以将 DPO 的角色
分配给现有员工吗?
可以。只要员工的专业职责与 DPO 的职责相一致并且不会导致利益冲突。你还可以将 DPO 的角色外包给外部。
DPO 是否需要
特定资格?
英国 GDPR 或该法案第 3 部分没有具体规定数据保护官员应具备的准确资质。
它确实要求他们应该具有专业经验和数据保护法知识。考虑到个人数据所需的保护级别,这应该与你执行的处理类型成比例。
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